Ladrones de productividad

Empresa

Autor: Grupo TALENTUM

Ante algunas señales como:

* Sentir que no te alcanza el tiempo para hacer lo que te habías propuesto hacer en el día. 

* Afrontar cada vez más dificultad para cumplir los objetivos. Sentirte cansado y agotado en el trabajo.

 

Deberías empezar a pensar si tu productividad y eficiencia están siendo afectadas por los ladrones de tiempo. Estos ladrones pasan desapercibidos en el día a día pero su efecto es verdaderamente importante.

Aquí algunos de los más comunes:

1.- Las interrupciones: Ellas rompen tu ritmo de trabajo, intensidad y concentración, impidiéndonos trabajar de forma continua. Desgastan tu motivación, creatividad y energía; siendo mucho más dañinas de lo que pensabas.

2.-Distracciones Tecnológicas: Si bien el internet puede ser un recurso valioso para realizar y mejorar nuestro trabajo; tambien es fuente de ladrones de nuestra productividad. Saber manejar el equilibro en su uso es la clave. Quizás se te presente esta situación al ver alguna información importante relacionada con alguna tarea a realizar, o de repente buscas algo en específico en Internet y ese artículo de blog que encontraste te terminó llevando a otro artículo, que a su vez te llevó a un video de YouTube donde te salieron otros videos relacionados y cuando menos te das cuenta ya es la hora de la comida y no has hecho absolutamente nada de lo que tenías planeado.

3.- Falta de organización: Si no te organizas, perderás infinidad de tiempo decidiendo qué es lo siguiente que vas a hacer y cómo. El secreto está en planificar las tareas, comprendiendo su naturaleza para poder priorizarlas. 4.-Reuniones Improductivas: Es necesraio priorizar y definir a cuáles reuniones debemos asistir. Antes de confirmar tu asistencia, pregúntate si lo que hay que tratar en la reunión no puede ser resuelto de otra manera más rápida y eficaz como podría ser una llamada, un correo, un mensaje, etc. Sólo asiste o convoca reuniones que sean de extrema importancia para los objetivos de tu puesto y de la organización. 5.-Falta de Objetivos y prioridades: Detallar tus objetivos te permitirá determinar qué tareas o actividades son más importantes por el impacto que tendrán para el cumplimiento de los mismos.

También te ayudará para que puedas discernir lo que es importante, de lo que es urgente. Sabiendo detectar y minimizar a nuestros ladrones de la productividad, lograremos hacer mucho más en menos tiempo y conseguiremos mejores resultados con el menor esfuerzo.

Si te enfocas puedes lograrlo

 

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